Não misture as contas
Por mais que seja o dono do seu próprio negócio, mantenha em mente a ideia de que ele é exclusivo e não o misture com o seu universo pessoal. Comece por ter uma conta comercial e outra pessoal e não as use para os mesmos objetivos. Ou seja, ter uma conta bancária somente da empresa em que existem apenas as transações da mesma, vai poupar horas infinitas de quebra-cabeças quando é hora de contabilizar as despesas comerciais dedutíveis. Mesmo que a certa altura possa estar a contribuir com capital em termos de ativos pessoais para o seu negócio, certifique-se de que todo esses procedimentos estão devidamente documentados.

Não perca nenhuma despesa
Avaliando sempre o fluxo de caixa, é importante identificar e categorizar toda e cada uma das despesas no sentido em que isto acaba por facilitar uma análise geral que possa potencializar os créditos fiscais. Mesmo que as transações sejam em dinheiro, guarde os documentos (recibos) e se possível, digitalize-os para que fique tudo organizado no mesmo local. Desta forma, será possível calcular em todos os momentos os benefícios pelos custos ocorridos à empresa.

Contrate um profissional
Para o ajudar a categorizar as despesas, documentar as receitas e manter-se focado no fluxo de caixa, equacione a contratação de um profissional de contas (TOC). Pode não precisar dos seus serviços a tempo inteiro mas, algumas horas por semana ou mês vão fazer a diferença na “vida contabilística” da sua empresa e poupá-lo a si desse encargo. Este profissional vai manter todos os registos atualizados e organizados, e tem um “know-how” que se torna vantajoso na hora de minimizar os riscos.

Controle os custos
Controlando, com a ajuda de um profissional, o fluxo de caixa e todos os documentos relevantes que o constituem, tente sempre ter uma noção quase atual do balanço da empresa. É importante estar sempre em cima do acontecimento para evitar surpresas e maximizar possíveis benefícios!