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Gestão de Recursos Humanos

Numa Era de crescente conhecimento e globalização, da competitividade das empresas e organizações, é implícito também o permanente acesso a um efetivo capital humano que a Golden Executive ajuda a conhecer, planear, avaliar e valorizar.

A volubilidade das economias e a rapidez das mudanças no mundo empresarial obrigam as empresas a repensar os seus recursos humanos para uma melhor competitividade.

Como tal, a Golden Executive valoriza as pessoas e a gestão do seu enquadramento nas empresas.

Por esse motivo adequamos os vários serviços de Gestão de Recursos Humanos a cada realidade empresarial:

CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES LEGAIS

  • Segurança Social;
  • Relatório Único;
  • Inspecção do Trabalho.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

  • Processamento Salarial;
  • Tarefas administrativas da área de recursos humanos;
  • Admissão de Pessoal.

RECURSOS HUMANOS

  • Criação e manutenção do cadastro pessoal;
  • Processamento mensal dos vencimentos e emissão dos respectivos recibos
  • Elaboração das folhas de ordenados por centros de custo ou áreas de negócio;
  • Cumprimento de obrigações na área de pessoal;
  • Outsourcing de processos na área de pessoal;
  • Processamento de salários, fringe benefits, IRS, contribuições para a Segurança Social e apoio administrativo;
  • Recrutamento e colocação de pessoal.

COMO PODEMOS AJUDAR?

Como otimizar a gestão de Recursos Humanos?

1. Apostar na automatização de processos administrativos

A área de Recursos Humanos é abundante em processos, que vão desde o momento do recrutamento até à gestão dos contratos dos colaboradores. Geralmente, estes processos envolvem múltiplos dados, informação crítica e um número infinito de operações minuciosas, que exigem grande detalhe, precisão e rigor.

Atualmente, grande parte deste trabalho administrativo pode ser automatizado, com recurso a soluções tecnológicas especificamente desenhadas para simplificar e agilizar a Gestão de Recursos Humanos.

É importante que o seu serviço de gestão de recursos humanos esteja ajustado às reais necessidades da sua empresa.

2. Oferecer maior autonomia aos colaboradores

A área de Recursos Humanos é abundante em processos, que vão desde o momento do recrutamento até à gestão dos contratos dos colaboradores. Geralmente, estes processos envolvem múltiplos dados, informação crítica e um número infinito de operações minuciosas, que exigem grande detalhe, precisão e rigor.

Atualmente, grande parte deste trabalho administrativo pode ser automatizado, com recurso a soluções tecnológicas especificamente desenhadas para simplificar e agilizar a Gestão de Recursos Humanos.

Genericamente os empresários assumem que precisam de mais apoio na gestão da empresa. É o seu caso?

3. Colocar o foco nas pessoas e não nos processos

As organizações estão cada vez mais focadas em proporcionar uma boa experiência ao longo de todo o período de ligação à empresa e os conceitos como mobilidade, empowerment, envolvimento e colaboração têm vindo a ganhar espaço e destaque nas organizações.
A dinâmica do mercado atual, aliada à necessidade de feedback constante e de transparência, obrigam as organizações à promoção de uma cultura organizacional digital centrada nos colaboradores e à implementação de uma estratégia de partilha de informação de forma transversal, disponibilizando canais de comunicação ágeis que potenciem a colaboração de todos na geração de valor.

Um gabinete de contabilidade deve proporcionar uma visão holística de serviços de gestão de recursos humanos.

4. Rentabilizar o tempo e produtividade do departamento de RH

O acesso a indicadores e métricas que permitam uma análise de dados “on-time” e a tomada de decisões fundamentadas em estatísticas e dados analíticos está a substituir o modelo tradicional de decisões tomadas com base em relacionamentos e experiências, tornando o processo mais rigoroso e fidedigno.

Tudo isto, aliado à automatização de processos, impulsiona uma grande rentabilização do tempo e da produtividade de todo o departamento de RH para que todos os recursos possam ser direcionados a processos com mais valor para a organização.

Este processo, principalmente num contexto colaborativo, agiliza a troca de informação, impulsiona os processos de gestão, estimula a envolvência e incrementa a produtividade das empresas.

5. Apostar em soluções de gestão de Recursos Humanos

As soluções tecnológicas de gestão de Recursos Humanos são, assim, o aliado perfeito para potenciar o ativo mais valioso de qualquer organização: as pessoas. Atualmente,qualquer colaborador é um gerador de dados, em constante conexão, com necessidades de interação e envolvência.

Dito isto, torna-se impossível não admitir o potencial da integração tecnológica com os âmbitos sociais e económicos do tecido empresarial. Ao fazê-lo, o resultado é a realização profissional dos colaboradorese a solução passa, naturalmente, por sistemas de gestão de Recursos Humanos adaptados à realidade atual.

Eis alguns dos processos que podem ser automatizados com recurso a software de gestão de Recursos Humanos:

  • Cálculo e processamento de salários e contribuições (“Payroll”)<
  • Gestão contratual
  • Formação da equipa
  • Registo e aprovação de despesas
  • Gestão da ficha do funcionário
  • Aprovação de faltas, férias, horas extra em tempo real
  • Compreender as vantagens da tecnologia na gestão de Recursos Humanos é meio caminho andado para poder melhorar a produtividade e eficiência da sua empresa.